De beste manieren voor het verzenden

Wanneer je een eigen bedrijf bent begonnen en diverse producten verkoopt en verzendt kan het nog best een uitdaging zijn om het verzendproces zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Je wilt hier het liefst zo min mogelijk tijd aan besteden: des te meer je bezig bent met het inpakken en opsturen van pakketten des te minder tijd je overhoudt voor werkzaamheden waarmee je je bedrijf kan laten groeien. Gelukkig zijn er door de jaren heen veel verschillende handige tools op de markt gekomen waarmee jij je verzendproces vele malen sneller kan doorlopen. Daarbij kun je bijvoorbeeld denken aan handige rollen wikkelfolie, maar er zijn nog veel meer manieren om dit proces te optimaliseren. Lees hier snel een paar handige tips! 

Voorkom overbodige handelingen

Bij het inrichten van het verzendproces is het doel natuurlijk het zo efficient mogelijk maken van dit proces, zodat je per pakket zo min mogelijk tijd kwijt bent. Daarbij kan het erg handig zijn om eens de tijd te nemen dit hele proces van A tot Z uit te schrijven, zodat je een volledig overzicht hebt van alle handelingen die nodig zijn om één pakket te versturen. 

Vanuit deze lijst kun je namelijk gaan kijken welke handelingen overbodig zijn en welke makkelijk gecombineerd kunnen worden met iets anders. Als je bijvoorbeeld ziet dat je drie keer naar dezelfde plek toeloopt kan je natuurlijk net zo makkelijk in een keer alle drie de voorwerpen meenemen die je daar nodig hebt. Alhoewel dit vaak slechts seconden scheelt tikken deze snel aan op de langere termijn!

Blijf georganiseerd

Daarbij is het handig om ervoor te zorgen dat je magazijn duidelijk gestructureerd en georganiseerd is, zodat je nooit hoeft te zoeken naar voorwerpen en zodat alles altijd op dezelfde plek te vinden is. Wanneer je namelijk voorwerpen op een willekeurige plek neerlegt ben je al snel veel tijd aan het zoeken naar deze zaken. Hierbij kan het duidelijk inrichten van stellingkasten, bijvoorbeeld op alfabetische volgorde, al een groot verschil maken. Ook bij je centrale werkplek waar je al je pakketjes inpakt is het handig om alle benodigdheden een duidelijke plaats te geven! 

Neem de tijd voor het verzenden

Als laatste is het ook een goed idee om een vast moment in te lassen waarop jij meerdere pakketjes tegelijk kunt gaan klaarmaken en gaan verzenden. Wanneer je steeds opnieuw begint voor een of twee pakketjes ben je een hoop tijd kwijt aan het voorbereiden en opruimen van de werkzaamheden, terwijl je er in dat geval net zo goed tien of twintig kunt doen. Ook hier valt veel tijd mee te besparen. Wat je ook van plan bent: veel succes met het toepassen van deze tips!